ADDETTO/A ALL’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI AI TEMPI DEL COVID-19 ON LINE SINCRONO
Destinatari
Candidati a missione di lavoro in somministrazione (sia occupati che disoccupati) iscritti e selezionati da una ApL.Obiettivi:
Per qualsiasi realtà oggi e, più che mai, nel prossimo futuro, sarà fondamentale riuscire a valorizzare le buone pratiche messe in campo facendole “vivere” ai propri interlocutori. Nessuna azienda, infatti, è semplicemente produttrice di beni e servizi, ma è un soggetto che attivamente agisce e interagisce con l’ambiente circostante e, nel porsi in relazione con esso, esercita una responsabilità sociale. Ecco perché la capacità di mantenere un dialogo con i propri interlocutori è importante per guadagnarne la fiducia e consolidare la propria reputazione. Il modo in cui una azienda viene percepita, infatti, ha conseguenze positive sulle performance di business del brand. E’ qui che entrano in campo gli eventi e le PR. Ma cosa deve sapere e saper fare un bravo organizzatore di eventi per rispondere alle esigenze del mercato? Il corso si propone di esplorare i concetti di relazioni pubbliche, reputazione, corporate communication e media relations e di fornire le conoscenze e le competenze di base per avvicinarsi alla professione di addetto/a all’organizzazione di eventi. Cosa cambia in tempi di Covid-19? E come è possibile organizzare eventi nel rispetto delle misure di sicurezza e degli standard imposti?
Le materie oggetto del corso, interessanti e coinvolgenti, si propongono di fornire agli studenti le conoscenze di base e la “cassetta degli attrezzi” di un bravo organizzatore di eventi. Al termine del corso gli studenti avranno acquisito le conoscenze di base per potersi muovere nel settore sviluppando strategie e proposte. Un focus sarà dedicato proprio al come orientarsi nella particolare situazione sanitaria che stiamo vivendo al fine di poter organizzare eventi in modo sicuro e conforme.
MODULO 1 ADDETTO/A ALL’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI AI TEMPI DEL COVID-19 - 72 ORE TEORIA
Corporate communication e reputation management (6 ORE)
Cenni storici sulle relazioni pubbliche: cosa sono e a cosa servono
Il concetto di reputazione aziendale: dalla corporate alla brand reputation
Dall’attività di comunicazione aziendale impegnata nella costruzione dell’immagine/identità ad una comunicazione volta al potenziamento della reputazione
Il ruolo della comunicazione nella costruzione della reputazione aziendale
La CSR per la costruzione della reputazione aziendale: gli obiettivi, quale è il ritorno a livello di immagine
Reputazione aziendale e sostenibilità sociale
Agenzia di eventi (12 ORE)
Cosa fa una agenzia di eventi e di comunicazione
cosa vuol dire sviluppare relazioni attraverso gli eventi
Le principali figure professionali coinvolte
Tipologie di evento e destinatari (12 ORE)
Promotion, sponsorship, partnership, mice, trade, special events, anniversary celebrations, team buildings, press conferences, CSR
Visibilità (4 ORE)
Comunicazione ATL e BTL: materiali di comunicazione
Spazi per la visibilità e brandizzazioni (tnt, rollup, flyer, locandine, leaflet, brochure, palco, fondale, allestimento, divise personale)
Taste, test, sampling, trial, promo, test drive, degustazione
Le fasi di un evento (6 ORE) Progettazione strategica e operativa Organizzazione e gestione logistica Misurazione dei risultati
Check list per eventi
La comunicazione dell’evento (12 ORE) Tipologie: Appuntamento, Prodotto, Corporate, Interna Coordinare la diffusione della notizia a diversi livelli
Gestione delle situazioni di crisi: quali sono e come comportarsi
Ufficio stampa per eventi (8 ORE)
Cos’è, di cosa si occupa, quali gli obiettivi, quali le professionalità
Dall’ufficio stampa alle media relations: cosa è cambiato nella gestione delle relazioni con i mezzi di informazione e con l’ingresso dei social network
Metodologia e timing per l’impostazione e la gestione di una campagna stampa sull’evento
Strumenti a disposizione dell’ufficio stampa: Cartella stampa e comunicato stampa, save the date, recall, press tour, press brief, conferenza stampa, colazioni di lavoro, test di prodotto. Come e quando utilizzarli.
Rassegna stampa e misurazione dei risultati - OTS, AVE, Sentiment Mailing list: come strutturarla e aggiornarla
Come rispondere alle sollecitazioni da parte della stampa rispettando l’etica della professione
Conferenza stampa, organizzazione operativa: scelta location, data e ora, gestione accrediti, press kit, gift, test di prodotto/visita
Nuove frontiere e trend del marketing (4 ORE)
Marketing: experiential, influencer, guerrilla, buzz, virtual
I nuovi media e l’impatto sul marketing, cosa è cambiato nella linea di produzione e nella comunicazione?
Costumer journey, brand fidelity, community: vocabolario e terminologia
Covid – 19 cosa cambia per gli organizzatori di eventi? (8 ORE)
Misure di sicurezza e standard orientativi
Le nuove frontiere del digital e le strade alternative alla live experience Onsite e online: come possono convivere?
Case histories ieri Vs oggi
Quando si svolge e quanto dura
